Comment signer électroniquement, pourquoi le système de cryptage TLS 256 bits est-il important, où sont stockés les fichiers PDF et les signatures électroniques, et que devez-vous rechercher lors du choix d'un service PDF ? Dans cet article, vous obtiendrez des réponses à toutes ces questions.
Comment signer électroniquement ? C'est assez simple - il vous suffit de dessiner votre signature à l'aide d'une souris d'ordinateur ou d'un pavé tactile. Et puis placez-le sur le document. Votre signature doit être unique et être la même sur tous les documents que vous avez signés.
Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
La signature numérique électronique est l'outil le plus efficace pour travailler avec des documents dans un environnement de bureau à domicile. EDS aide à éviter la bureaucratie et, par conséquent, la corruption possible. De plus, c'est juste un excellent gain de temps et de papier. Lorsque les premiers documents PDF sont apparus dans les années 90, personne ne se doutait de leur future popularité. Mais aujourd'hui, les utilisateurs ont pleinement réalisé la puissance écrasante des PDF - ils sont légers, ce qui est pratique pour un transfert rapide, et sont facilement stockés sur des appareils ou un stockage en nuage.
Pourquoi faire attention ?
En raison des restrictions dues à la pandémie de coronavirus, un grand nombre d'entreprises dans le monde se déplacent rapidement en ligne. On s'attend à ce que le marché des signatures électroniques dépasse 6 milliards de dollars d'ici 2026. En général, l'essence de la numérisation des signatures est de s'assurer que le moins de facteur humain possible soit impliqué dans les affaires privées avec la propriété et les affaires, ainsi que d'autres problèmes juridiques qui peuvent survenir. En lien avec le Covid-19, la signature électronique permet de limiter les contacts entre les personnes, contribuant ainsi à éviter la propagation du coronavirus.
Une signature électronique est-elle sécurisée ?
La signature électronique va de pair avec les documents PDF, car elle ne peut être appliquée qu'à un fichier PDF. Nous aborderons ici les principaux types de cryptage utilisés par les plus grandes entreprises.
Mais parlons d'abord du GDPR (General Data Protection Regulation), le règlement européen sur la protection des données, qui décrit le respect de toutes les étapes et normes de protection des informations en ligne. C'est l'une des raisons pour lesquelles la cybersécurité est si développée en Europe et bénéficie d'une grande confiance des utilisateurs.
Pourquoi le cryptage TLS 256 bits est-il important ?
La plupart des gens sont intimidés par le terme "cryptage 256 bits". Expliquer ce que cela signifie n'est pas facile. Une fois que vous allez au-delà du superficiel « ça corrompt les données et les rend illisibles », le chiffrement devient un sujet incroyablement complexe.
Mais nous croyons en la fiabilité du cryptage, car il est utilisé dans les agences gouvernementales pour garder secrète la transmission de secrets militaires. Oui, tout est si grave.
Où sont stockés les PDF et les signatures électroniques ?
En plus de votre ordinateur, vous pouvez également enregistrer un document important sur le stockage cloud (Dropbox ou Google Drive). Dans certaines applications, comme e-sign, les serveurs distants stockent votre signature et votre document pendant une heure afin que vous puissiez y revenir si vous devez le modifier. Et si vous avez invité un autre signataire, un tel document sera conservé jusqu'à 14 jours. Les serveurs supprimeront alors automatiquement votre signature et votre document si vous ne souhaitez plus les conserver.
Que devez-vous rechercher lors du choix d'un service PDF ?
Comme nous l'avons indiqué plus haut, il est important de prendre en compte tous les détails afin de sécuriser vos informations, mais vous ne devez pas non plus avoir peur des nouvelles technologies, car il existe des entreprises sur le marché qui se soucient de votre sécurité. Vous pouvez signer votre première signature en ligne sur ce lien :
Nous ajoutons que les signatures électroniques et les signatures numériques sont juridiquement contraignantes, mais il vaut la peine de se familiariser avec la législation locale par rapport à ces normes.
2021-07-12 14:53:40
Auteur: Vitalii Babkin